Mailingen

In iedere bedrijfstak is een persoonlijke benadering van klanten en prospects van groot belang. Direct mail is een prima middel om snel en gecontroleerd een grote groep ontvangers te benaderen met dezelfde boodschap. En eventueel toegespitst op individuele gegevens voor de ontvanger.

Bijvoorbeeld voor een parfumleverancier die zowel een mannen als vrouwen lijn heeft. Kunnen wij voor de mannen een andere opmaak verzorgen dan voor de vrouwen. Dit kan zeer ver tot aan de kleur ogen cq haren aan toe. Dit kan eventueel geïllustreerd worden doormiddel van foto’s.

Het doel van een mailing (of Direct mail) is meestal het verkrijgen van response voor bijvoorbeeld een bestelling of een afspraak. De mailing kent een drietal verschijningsvormen die zich kenmerken door de manier van versturen. Direct mail per post, per e-mail en de faxmailing.

Direct mail per post is de oudste van de drie en de meest gewaardeerde. Een e-mail wordt vaak gezien als ongevraagde post (spam) en verdwijnt in de meeste gevallen ongeopend in de virtuele prullenbak. Hetzelfde geldt voor de faxmailing. Vooral het feit dat u daarbij gebruik maakt van het papier van de ontvanger wordt niet altijd even positief beoordeeld.

Uw mailing per post is:
 - selectief, u bepaalt de ontvanger;
 - gecontroleerd, u bepaalt zelf de timing en planning;
 - overtuigend, wij helpen u een overtuigende mailing te maken;
 - meetbaar, de respons is persoonlijk en goed te verwerken;
 - goedkoop, de kosten per lead zijn laag;
 - persoonlijk te maken, uw logo en huisstijl kunnen wij voor u zo invoegen.

Vaak is de mailing in de vorm van een brief, een gepersonaliseerde folder of een briefkaart. Deelname aan een mailpack is ook een vorm van direct mail. De verschijningsvormen van een mailing kennen vele subvormen en combinaties.

Toepassingen van een mailing per post.

De mailing per post kent vele toepassingen. Het grootste deel van de mailings worden gebruikt om een bedrijf te presenteren aan klanten en prospects. Een andere toepassing is het communiceren van acties en prijswijzigingen. Ook worden ontvangers uitgenodigd voor beurzen en seminars. Dit zijn de meest belangrijke toepassingen. Minder vaak worden mailings gebruikt voor enquetes en aankondigingen van bedrijfsbezoeken.

Vormgeving.
De vormgeving is een belangrijk aspect van uw mailing. Denk hierbij niet alleen aan lettertypes maar ook aan de lengte van uw mailing. Vormgeving geeft u de kans om op te vallen tussen alle andere mailings. Heeft u moeite met het vormgeven van uw mailing? Dan bent u bij Plamirel aan het juiste adres. Wij kunnen uw mailing zowel vormgeven als uitvoeren. In feite is uw idee onze opdracht.

Onder invloed van de nieuwe communicatievormen zijn de lengtes van mailings duidelijk afgenomen. Voor de digitale revolutie kwamen mailings van twee kantjes tekst regelmatig voor. Dat kan nu absoluut niet meer. Eén A4 is maximaal. Korte mailings worden eerder gelezen dan lange.

Als u een afbeelding gebruikt voor bijvoorbeeld uw handtekening zorg dan dat u de juiste resolutie gebruikt. Bij een te lage resolutie wordt de afbeelding korrelig en wazig. Drukwerk of prints vereisen een hogere resolutie dan een beeldscherm.

Gebruik geen vreemde of afwijkende lettertypes: Verdana, Arial en Times zijn de meest gebruikte en ook het gemakkelijkst om te lezen. Gebruik geen lettertypes met schreef en schreefloos door elkaar. Hierdoor ontstaat een rommelig beeld.

Probeer aan het eind van een regel de woorden niet af te breken. Heeft u zo'n geval? Kies dan voor een iets andere formulering en test net zolang tot het wel werkt. Vermijd hierbij het uitvullen van de tekst. Lijn uw tekst altijd links uit.

Meer informatie.
Voor verdere vragen kunt u het beste contact met ons opnemen.
Wij kunnen u zowel telefonisch als per email informeren of antwoorden geven. Tevens kunt u via deze weg een offerte of een order aan ons doorgeven.
Hoe u dit het beste kunt doen wordt bij de Aanleverspecificaties uitgelegd.